<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>

<!-- InstanceBegin template="/Templates/contineo-help.dwt" codeOutsideHTMLIsLocked="false" --><!-- InstanceBeginEditable name="doctitle" -->
  <title>A&ntilde;adir un Documento</title>


<!-- InstanceEndEditable -->
  <link href="css/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">

<!-- InstanceBeginEditable name="head" --><!-- InstanceEndEditable -->
</head>


  <body>

<table summary="content" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%">

<!--================= start Content==================--> <tbody>

    <tr>

      <td align="left" width="10"> <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>

      <td align="left" width="100%">
      <div class="content">
      <table class="title" width="100%">

        <tbody>

          <tr>

            <td valign="middle">
            <h1><!-- InstanceBeginEditable name="TitleRegion" -->A&ntilde;adir
un Documento<!-- InstanceEndEditable --></h1>

            </td>

          </tr>

        </tbody>
      </table>

<!-- InstanceBeginEditable name="ContentRegion" -->
      <p>La secci&oacute;n documental es accesible
seleccionando desde el men&uacute; principal la palabra
"Documentos". <br>

      <br>

A continuaci&oacute;n se describen las fases necesarias para
agregar un nuevo documento.<br>

      </p>

      <ol>

        <li><strong>Seleccionar la carpeta receptora</strong>
          <br>

Navegar en el &aacute;rbol jer&aacute;rquico del sistema
presente en la parte izquierda de la pantalla<br>

          <img src="images/documents01.gif" height="212" width="618"><br>

          <strong><br>

          </strong></li>

        <li><strong>Transferir el fichero del documento al
sistema</strong><br>

Acceder a la pantalla de cargar documento nuevo presionando el icono
"Crear documento" y seleccionar el fichero en el propio Disco Duro<br>

          <img src="images/createdocument.gif" height="199" width="225"><br>

Seleccionar el lenguage del documento (esta operaci&oacute;n es muy
importante porque determina el tipo dei analizador de lenguage que el
sistema utilizar&aacute; para extraer y reconocer el contenido del
documento y sus palabras clave). <br>

Activar la carga del documento en el sistema pulsando el
bot&oacute;n "Cargar". <br>

Al arrancar tal operaci&oacute;n, la barra de progreso inferior
mostrar&aacute; el porcentaje de avance de la operaci&oacute;n.
          <br>

Al t&eacute;rmino del procedimiento de transferencia del fichero
presione el bot&oacute;n "Siguiente".<img src="images/createdocument01.gif" height="210" width="744"><br>

          <br>

        </li>

        <li><strong>Definir los Datos del documento</strong><br>

En esta pantalla es posible especificar y modificar la
informaci&oacute;n adicional sobre el documento que se
est&aacute; creando.<br>

El sistema estrapola autom&aacute;ticamente alguna de la
informaci&oacute;n del fichero transferido (sobre la base del
lenguaje seleccionado) y extrae autom&aacute;ticamente los campos
Nombre del documento, Autor y Palabras Clave recab&aacute;ndolos
directamente del contenido del fichero. <br>

La secci&oacute;n del sistema <a href="showkeywords.html">Palabras
Clave</a> muestra los documentos reagrupados por clave. <br>

Es posible, adem&aacute;s definir una descripci&oacute;n de la
versi&oacute;n de un documento. Cuando se a&ntilde;ada un
documento, se crea la versi&oacute;n 1.0, usando la
descripci&oacute;n especificada. <br>

          <p><img src="images/createdocument02.gif" height="447" width="743"></p>

        </li>

        <li><strong>Especificar preferencias de Seguridad
del documento</strong><br>

La secci&oacute;n "Pertenencia al grupo" visible en la imagen
precedente se usa para definir la seguridad del documento.<br>

Al seleccionar uno o m&aacute;s grupos, se
a&ntilde;adir&aacute; el documento a los grupos y los usuarios
de estos grupo heredar&aacute;n autom&aacute;ticamente los
permisos de lectura/escritura sobre el documento definidos en cada
grupo.<br>

Para mayor informaci&oacute;n sobre los permisos de los grupos vaya
a la secci&oacute;n <a href="groups.html">Gestionar
Grupos</a> del manual.<br>

          <br>

        </li>

        <li><strong>Salvar el documento </strong><br>

Pulsando el bot&oacute;n "Salvar" en la parte de abajo a la derecha
de la pantalla, el nuevo documento se crea y pasa a ser accesible tanto
como para la b&uacute;squeda como para la consulta. <br>

        </li>

      </ol>

      <p>&nbsp;</p>

      <p>&nbsp;</p>

<!-- InstanceEndEditable --></div>

      </td>

      <td width="10"> <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>

    </tr>

<!--================= end Content==================-->
  </tbody>
</table>

<!-- InstanceEnd -->
</body>
</html>
